“首届粤港澳大湾区工艺美术博览交易会”是由广东省广轻控股集团有限公司、广东省工艺美术协会主办，由广东省工艺美术协会秘书处、广东省工艺美术珍品馆承办。现展会主办方拟就按主场搭建工程项目，按照相关法律法规与集团公司的规章制度，向社会公开招标，欢迎符合资格条件的、有能力提供本项目工程的服务商参加投标。

    一、项目名称

首届粤港澳大湾区工艺美术博览会主场搭建工程项目

    二、项目时间

1、布展时间：9月5日9:00-17:00，其中划线时间是9月4日

12:00-17:00（具体划线时间以展馆通知为准）

2、现场维护管理：9月7—9日9:00-17:00。

3、撤展时间及要求：9月9日 16:00-20:00

    三、项目地点

广州琶洲国际会展中心4.2和5.2号馆

    四、总预算：人民币￥980,000元整

    五、项目内容：

1、负责4.2和5.2号馆合计共11000面积的主场服务。

2、负责4.2和5.2号馆所有的展位划线工作，约369个豪华标准展位的搭建。

3、负责4.2和5.2号馆通道地毯（面积约6200㎡）的铺设及维护以及大会相关功能点的搭建。

4、负责参展商的水、电及展具等租赁及服务，协调电箱和网线安装。展会期间须安排人员现场负责上述服务。

5、负责增加人员服务配置，须安排具有英语6级水平的专业翻译人员与珠宝玉石鉴定专业服务人员，在展览会期间全程配合服务工作，及时为展会各种情况答疑解难；

6、负责根据主办方提供的展商信息与展位划分，制作《参展商手册》、现场指示标志、导览图与展会证件印制。

7、负责搭建主办方的主要功能点，如接待处、咨询台、展会办公室、仓库等。

    五、技术要求

每个豪华标准展位总2970MM（长）×2970MM（宽）×3500MM（高），其中围板高度为2500MM，楣板最低点距地面距离为2450MM，门楣高度为1000MM。标准展位配置为：包括：3面围板、1个楣板（楣板灯光3个）、1张铝合金方桌、4张折叠椅、6支射灯、1个插座、1个垃圾桶、地毯。

注：转角位展位只搭两面围板，面向通道的两面不搭围板，2个楣板。

    六、其他事项

1、报价费用应包含材料费、制作费、人工费、加班费、运输费和税金等。布展费用（含管理费和水电费）须由服务商垫付，其中地毯、展位搭建数量结算以实际使用的情况为准。

2、本合同中的主场服务费分2期支付，第1期费用在本合同签定后7天内支付项目费用的50%,第2期费用在展会结束后7天内结清余款。

3、服务商须按时按质按要求完成主场搭建工程并为工程项目购买保险包括但不限于公共责任险、展览会责任险、雇主责任险、工程一切险。

4、服务商须负责展览会现场施工安全监督和施工管理，与展馆方一同对所有展位承建商实施的搭建工程实施监管，做好所有展位的审图及消防审核（包括结构审核、材料防火审核、用电安全审核）。

5、服务商须负责展览期间的用电及安全管理，确保展会期能随时响应各种服务须求；撤展期间的监督观察和人群疏散，确保撤展工作的“零失误”。

6、展区搭建所用材料应符合国家相关规定，不得使用劣质材料。服务商应制定搭建及展出安全承诺书，整个搭建及展出期间，引发的安全事故，均由服务商承担，采购人概不负责。

    七、投标须知：

1、竞标企业具有主场搭建能力、法人资格和资质证书的企业，须提供企业营业执照副本；

2、竞标企业须具有组织相关类别企业展览展销方面的经验，提供相关文字或材料；

3、提供设计方案、明细预算和报价，装订成册，并提交设计方案说明；

4、一家竞标企业只提供一套方案。

 

请符合上述条件并有意向参与的企业法人将公司简介、营业执照、相关资质证书、工程案例，以及工程报价、联系人和联系方式加盖公司公章后发送以下邮箱：lixi@gqkgjt.com。邮件主旨请注明：粤港澳大湾区工艺美术博览会展会主场搭建工程投标。报名、报价截止时间为：2018年8月20日12:00整（相关情况详见广轻控股集团公司网站：http://www.gqkgjt.com/）

 

广东省工艺美术珍品馆

2018年8月17日